【保存版】Python×ChatGPTで面談記録を自動化！

新年度が始まりましたね。

本学もついに完成年度を迎え、1年生から6年生までの全学年が揃いました。

さて、教員業務で地味に大変なのが 学生との面談記録の作成 です。

私たちは基本的に1学年あたり3〜4人で担任を担当しており、つまり1ヶ月で18人前後の面談をこなします。

これを手書きでメモし、あとから学生カルテに入力…

いや、もうそんなアナログな作業は卒業しましょう。

私はここ1年、PythonとChatGPTを駆使して、音声から面談記録を作成する一連の流れを自動化しています。

この記事では、その 具体的な手順 をご紹介します！

🔧 面談からカルテ作成までの流れ

1. iPhoneで面談を録音（※事前に学生の了承を得ています）
2. 音声ファイルをMacに転送
3. ターミナルでPython仮想環境を起動
4. OpenAIのWhisperで文字起こし
5. ChatGPTで要約＆体裁整え → 面談記録として出力

🧠 ワンポイント解説

▶️ Step4：Whisperを使った文字起こし

Pythonで動く文字起こしツール「Whisper」を使っています。

私が実際に使っている スクリプトファイルも近日公開 しますので、

ChatGPTに「このスクリプトを自分の環境で動かすには？」と聞けばOK！

💬 Step5：ChatGPTで記録文に変換

プロンプト（指示文）も近日中に公開します。

そのままコピペして使うだけで、見やすい面談記録に自動整形してくれます。

✅ まとめ：作業は “人間の仕事” から “AIの仕事” へ

記録作成にかかる時間、正直バカになりません。

ですが今の時代、ChatGPT（月20ドル）に丸投げすれば全部やってくれます。

精度も高く、整っている。なによりラク。

学生との貴重なやり取りを、質を落とさず、効率よく記録する。

スクリプトとプロンプトの配布は次回の記事で！お楽しみに。